BoondManager

BoondManager — l’ERP des cabinets de conseil, du pipeline à la facturation (et un outil que nous utilisons)

Un cabinet peut avoir les meilleures idées du monde : si son exécution est floue, il finit par s’épuiser. Car la performance ne se joue pas uniquement dans les missions — elle se joue aussi dans ce qui les rend possibles : la clarté commerciale, la qualité des informations, la fluidité du staffing, la fiabilité des temps, et la capacité à facturer juste, vite, et sans friction. C’est exactement le rôle de BoondManager : un ERP dédié aux cabinets de conseil, pensé pour relier chaque étape du cycle de vie d’une mission, sans rupture entre le “début” et la “fin”.

Ce qui distingue un ERP réellement utile, c’est sa capacité à faire tomber les cloisons. Dans beaucoup d’organisations, la prospection vit dans un outil, les profils dans un autre, les feuilles de temps dans un troisième, et la facturation dans un quatrième — avec, au milieu, des exports, des ressaisies, des incohérences et des “versions de la vérité” qui se contredisent. BoondManager, lui, vise l’inverse : une continuité logique, où l’information circule sans se déformer.

Concrètement, BoondManager couvre les fondations du métier de conseil.

• D’abord, les offres et la prospection. Parce que la vente en conseil n’est pas seulement une affaire d’opportunités : c’est une affaire de mémoire. Qui a été contacté, sur quel sujet, avec quelle proposition, quel historique, quelles prochaines étapes. Le pipeline devient lisible, pilotable, et surtout exploitable — non pas comme une collection de deals, mais comme une trajectoire.
• Ensuite, la gestion des profils. Un cabinet, c’est une équipe en mouvement : compétences, séniorité, disponibilité, expériences, secteurs, langues, appétences. Sans une gestion propre et structurée, on finit par “staffer” à l’intuition, à la dernière minute, avec un coût caché : perte de marge, fatigue des équipes, dégradation de la qualité. Avec un ERP dédié, la donnée devient une ressource : on sait mieux ce que l’on a, ce que l’on peut vendre, et comment constituer la bonne équipe au bon moment.
• Puis viennent les feuilles de temps — sujet souvent mal aimé, mais absolument décisif. Les temps, ce n’est pas qu’une contrainte administrative : c’est la base d’un pilotage sérieux. Ils permettent de comprendre l’effort réel, d’identifier les dérives, de mesurer la rentabilité, d’anticiper la charge, et de sécuriser la facturation. Quand les temps sont fiables, tout devient plus simple : le suivi de projet s’éclaircit, les arbitrages sont plus justes, et l’organisation respire.
• Enfin, la facturation. C’est le moment où le travail devient du chiffre — et où une organisation se met parfois à douter d’elle-même, faute d’informations alignées. Un ERP comme BoondManager fluidifie ce passage : ce qui a été vendu, ce qui a été produit, ce qui a été consommé, ce qui doit être facturé. Moins de surprises, moins de rattrapages, moins de “petits bricolages” qui finissent toujours par coûter cher.

Chez Brain Capital Management, nous utilisons BoondManager précisément pour cela : structurer et sécuriserl’exécution. Ce n’est pas un outil “en plus”. C’est un socle. Il nous aide à garder une vision claire sur nos offres, notre prospection, nos profils, nos temps et notre facturation — autrement dit, sur la chaîne complète qui transforme une opportunité en mission, puis en valeur livrée, et enfin en revenu encaissé.

Et il y a un bénéfice souvent sous-estimé : la qualité de la donnée. Quand les informations sont centralisées et cohérentes, le cabinet gagne en calme. On évite les pertes de temps liées aux recherches, les erreurs de version, les décisions prises “à l’aveugle”. On pilote davantage avec des faits, moins avec des impressions. On devient plus fiable, plus prévisible, plus solide.

C’est cette solidité qui rend BoondManager particulièrement complémentaire avec notre ADN : une culture de la rigueur, du pilotage, et de la maîtrise. Un ERP dédié n’est pas qu’un outil d’organisation : c’est une manière de réduire les zones grises, de renforcer la gouvernance opérationnelle, et d’améliorer la performance sans rendre la structure lourde. En bref : mieux exécuter, mieux contrôler, mieux décider — sans y laisser son énergie.

==> https://www.boondmanager.com/